Mobiles Büro: So nutzen Sie das Tablet als Notebook-Ersatz
Software für das mobile Office
Auf einem Tablet ist mit Hilfe von Apps das simple Bearbeiten von Textdokumenten, aber auch das Überarbeiten von Bildern oder das Schneiden von Videos möglich. Hierzu müssen allerdings die richtigen Apps ausgewählt werden. Je nach Betriebssystem bringt das Tablet bereits eine recht gute Basis-Ausstattung an Apps mit. Bei der Anschaffung des Tablets sollte darauf geachtet werden, dass die Software aktualisiert werden kann. Wird beispielsweise für die bereits vorinstallierte Android-Version kein Software-Update mehr ausgeliefert, so kann es früher oder später Probleme mit den genutzten Apps geben. Dieses Phänomen der ausbleibenden Updates tritt häufig bei billigen Noname-Tablets mit Android auf.
Mit dem Finger lässt sich das Tablet zwar bedienen, eine Bluetooth-Maus oder ein Stift ermöglichen jedoch eine präzisere Bedienung
Bild: dpa
Der Preis der App sagt allerdings eher wenig über die Qualität aus. Viele kostenlose Apps können
vom Funktionsumfang gut sein, teure Apps können für die gewünschte Aufgabe nicht geeignet sein oder mit Kostenfallen wie In-App-Käufen überraschen.
Produktiv-Apps für die Arbeit unter Android
Android ist von Haus aus nicht unbedingt als Produktiv-System ausgelegt. Ist ein Google-Konto vorhanden - wie bei Android eigentlich immer -, kann auf dem Tablet Google Docs sowie die zugehörigen Google-Docs-Apps genutzt werden. Microsoft selbst bietet sein Office-Paket mittlerweile auch für Android an, allerdings muss der Nutzer dazu Kunde bei Office 365 sein. Gute Erfahrungen haben wir im Test mit der aktuellen Version von Softmaker Office für Android gemacht; ob die künftige Version genau so gut kompatibel mit Microsoft-Office-Dokumenten ist wie die aktuelle, muss sich noch zeigen.
Grundsätzlich gibt es viele Office-Apps für Android, teils nur zum Lesen, teils zum Bearbeiten von Dokumenten. Für alle gilt: Bei den Dokumenten kann es Probleme mit der Kompatibilität zu MS-Office-Dokumenten geben. Für Android-Tablets gibt es beispielsweise die App Documents to Go [Link entfernt] oder ThinkFree Office Mobile [Link entfernt] . Beide ermöglichen das Bearbeiten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Auch QuickOfficeHD Pro oder Polaris Office [Link entfernt] bieten ordentliche Funktionen, die das Arbeiten am Tablet erleichtern. Grundsätzlich sollte man vor der Auswahl einer kostenpflichtigen Office-App für Android die Gratis-Version mit den eigenen Office-Dokumenten auf Kompatibilität testen - sonst ist das Geld womöglich falsch investiert gewesen.
Eine sinnvolle Ergänzung können Android-Apps für die Dateiverwaltung (File Manager), separate Kalender- und Zeitplanungs-Apps oder Anwendungen für ToDo-Listen sein. Auf Reisen bieten sich Währungsrechner, Zeiterfassungs-Apps oder Anwendungen für Notizzettel an. Nutzt man einen Cloud-Service, ist es ratsam, die Anwendung dafür stets installiert und eingerichtet zu haben, entweder mit automatischem Daten-Backup oder bewusst mit nur manuellen Sicherungsvorgängen.
Für das Büro geboren: Tablets mit Windows
Dem Windows-System merkt man auch auf Tablets seine Geschichte als Produktiv-System an. Viele Windows-Tablets werden mittlerweile mit vorinstalliertem Microsoft Office ausgeliefert, das natürlich voll kompatibel mit den vorhandenen Office-Dokumenten ist. Nach wie vor ist ein genauer Blick auf das verwendete Windows-System wichtig: Nur bei Windows 8.1 (Pro) kann der Nutzer jede beliebige Windows-Software installieren, bei Windows RT können lediglich Apps aus dem Windows Store installiert werden.
Windows 8 hat damit den Vorteil, dass praktisch jede PC-Software installiert werden kann und dass die Kompatibilität mit bestehenden Dateien sehr hoch ist. Der Anwender sollte aber ein Auge darauf haben, dass die Software tatsächlich für die Touch-Bedienung optimiert ist. Ein Windows-Tablet bietet sich für alle an, die schon am PC regelmäßig Microsoft-Services wie OneDrive, Skype, Outlook oder OneNote nutzen - denn dafür muss keine separate Software mehr installiert werden und die Daten-Synchronisation mit dem PC läuft in der Regel reibungslos.
Office-Apps für das iPad
Doch nicht nur für Android- und Windows-Tablets gibt es hilfreiche Office-Anwendungen, die das Arbeiten von unterwegs aus erleichtern. Prominenteste Anwendung ist die Office-Apps von Microsoft, die es mittlerweile auch fürs iPad gibt. Office 365 beinhaltet dabei unter anderem die Anwendungen Word, Excel und PowerPoint. Bei der kostenlosen Version können die Dateien auf dem iPad nur angesehen werden. Zum Bearbeiten muss der Nutzer via In-App-Kauf ein Jahres- oder Monatsabonnement abschließen. Die günstigste Version kostet etwa 7 Euro monatlich und 70 Euro im Jahresabo.
Direkt von Apple gibt es für die Ver- und Bearbeitung von Texten die App Pages. Die App wurde für die mobilen Apple-Geräte entwickelt und ist mit der iCloud kompatibel. Zwar ist Pages nur zur Textverarbeitung geeignet, allerdings bietet die knapp 9 Euro teure App überdies Vorlagen für Lebensläufe oder Berichte. Microsoft-Word-Dateien und reine Textdateien können mit der Anwendung bearbeitet werden.
Ebenfalls als iOS-Version erhältlich sind die Anwendungen Documents to Go und ThinkFree Office Mobile [Link entfernt] . Diese Anwendungen bieten neben der Textverarbeitung auch das Erstellen von Tabellen sowie von Präsentationen.
Wer über eine stetige Internetverbindung verfügt, der kann alternativ OpenOffice im Browser als Web-App nutzen. Rollapp ermöglicht dies. Um die Anwendung nutzen zu können, muss man sich mit seinem Facebook-, Google- oder Twitter-Account einloggen. Der Haken bei der Web-App: Besteht keine Internetverbindung, kann nicht auf das Dokument zugegriffen werden.
Was auf keinem Tablet, welches zum Arbeiten eingesetzt wird, fehlen darf, sind Sicherheits- und Backup-Apps. Die auf dem mobilen Endgerät gespeicherten Dokumente enthalten oft vertrauliche Daten, deren Verlust unangenehme Folgen haben kann. Viren können ebenfalls einen enormen Schaden anrichten, weshalb der Nutzer an die Installation von Antiviren-Apps denken sollte.