Office 2016: Büroalltag 3.0?

Office 2016 Preview
Bild: Microsoft Wie schon in den Jahren zuvor lässt Microsoft seine Kunden vor dem Erscheinen der fertigen Büro-Suite eine Vorabversion testen. Wir haben Office 2016 in der Preview-Version ausprobiert und verraten Ihnen, welchen Ersteindruck die Features bei uns hinterlassen haben. Office 2016 Preview
Bild: Microsoft

Vorbereitung

Nach dem Download der Office-Installationsdatei werden die restlichen Daten aus dem Web nachgeladen. Dies kann je nach Internetleitung etwas dauern. Office 2016 steht in einer 32- und 64-Bit-Fassung zur Verfügung und läuft ab Windows 7 oder höher. Wir haben das Preview-Paket auf unserem Windows 10 Rechner mit der Build-Version 10061 installiert. Beim ersten Start eines beliebigen Office-Programms ist die einmalig Eingabe des 25-stelligen Product Keys erforderlich. Dieser kann über diese Microsoft-Webseite kostenfrei bezogen werden. Im Anschluss können Nutzer Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher und OneNote für 180 Tage kostenfrei testen.

Word 2016

Text-Übersetzung direkt im Word mit der Bing-App
Bild: teltarif Das Interface der neuen Microsoft Textverarbeitung ist übersichtlich gestaltet und alle wichtigen Funktionen sind über die verschiedenen Tabs zu erreichen. Nach dem Download einer etwa 23 MB großen Add-on-Datei, lässt sich das deutsche Sprachpaket nachinstallieren. Dadurch werden deutschsprachige Texte automatisch auf Rechtschreib- und Grammatikfehler geprüft. In unserem Test konnte uns die Fehlerprüfung durch zuverlässige Hinweise und eine solide Korrekturfunktion überzeugen. Um das Feature nutzen zu können, legen Sie in den Grundeinstellungen "Deutsch" als Standardsprache fest.

Eine sinnvolle Annehmlichkeit ergibt sich aus der Funktion, direkt Bilder aus dem Web in ein Word-Dokument einbinden zu können. Neben Fotos aus der Bing-Suche kann der Nutzer auch auf in der One-Drive-Cloud gespeicherte Grafiken zurückgreifen. Um dieses Feature vollständig nutzen zu können, muss One Drive zuvor mit dem Office 2016 Paket gekoppelt werden.

Im Zuge unseres Vorschau-Tests haben wir auch die aktuellen InApp-Anwendungen von Word ausprobiert. Neben dem bereits vorinstallierten Wikipedia-Addon - mit dem sich Informationen parallel zur Schreibarbeit recherchieren lassen - stehen weitere zur Verfügung. So können Nutzer mit dem Bing Translator geschriebene Texte fast live in andere Sprachen übersetzen lassen. Dazu kopiert der Anwender einfach den gewünschten Abschnitt in ein Formular auf der rechten Bildschirmhälfte und erhält kurz darauf den übersetzten Text angezeigt.

PowerPoint 2016

Mit PowerPoint 2016 lassen sich Präsentationen direkt aufzeichnen
Bild: teltarif Mit der neuen PowerPoint Version unterstreicht Microsoft sein Anliegen, die Online- und Offline-Welt miteinander zu verknüpfen und stellt dazu mit "Office Mix" eine eigene Webplattform bereit, auf der Nutzer ihre Präsentationen hochladen können. Für die Realisierung von derartigen Online-Slides bietet PowerPoint 2016 eine integrierte Lösung zur Aufzeichnung des Bildschirminhalts, der Präsentationen und Audio-Kommentaren.

Das Hochladen unserer Präsentation auf die Office-Mix-Plattform scheiterte, obwohl uns zuvor durch die "Desktop-Anwendung" signalisiert wurde, dass der Upload-Prozess erfolgreich gewesen sei. Dennoch scheint Microsoft überaus entschlossen, sich mit den neuen Tools und Möglichkeiten im Bereich der Online-Kurse und Wissensvermittlung neben Mitbewerbern wie Slideshare und Co. positionieren zu können.

Auch bei der PowerPoint Preview stehen neben kostenfreien Ergänzungen stehen auch kostenpflichtige Apps zum Download zur Verfügung, die den Funktionsumfang des Programms erweitern. So können Nutzer etwa eine Quiz-Modul installieren, welches sich auch aus dem Präsentationsmodus bedienen und mit Inhalten bespielen lässt. Über das bekannte Sterne-Bewertungsmodell können Nutzer die Erweiterungen im Anschluss beurteilen.

Fazit

Die neuen Funktionalitäten fügen sich gut in das Office-Grundkonstrukt ein und verleihen dem Programm einen frischen Touch. Der Strategie einer konstanten Online- und Offline-Verbindung setzt der Konzern bereits in der Preview-Fassung gut um. Bis zum finalen Erscheinen von Office 2016 im Herbst diesen Jahres haben die Entwickler noch Zeit den letzten Feinschliff vorzunehmen.

Auf dieser Seite können Sie die aktuelle Office 2016 Preview (180 Tage Testversion) kostenfrei herunterladen.

In diesem Artikel verraten wir Ihnen, unseren Ersteindruck von der neuen Windows 10 Mail-App.