Der zentrale Briefkasten im Internet

T-Systems bietet künftig einen zentralen Internetbriefkasten für den elektronischen Dokumentenversand an Privatkunden. Über diese so genannte Online Document Platform stellen Unternehmen ihren Kunden Unterlagen in einem virtuellen Postfach zu. Der Vorteil für Privatkunden ist, dass sie die Dokumente verschiedener Versendern nun erstmals von einer einzigen zentralen Webadresse abrufen können. Zuvor mussten sie hierzu die verschiedenen Internetseiten der einzelnen Unternehmen ansteuern. Der Internetbriefkasten meldet sich per E-Mail, sobald neue Dokumente vorliegen.

Die Empfänger können die elektronischen Akten auch gleich mit anderen Programmen weiter bearbeiten oder die darin enthaltenen Informationen anderweitig nutzen, beispielsweise für die Steuererklärung. Außerdem spart das papierlose Verteilen von Massendokumenten wie Rechnungen oder Kontoauszügen gegenüber dem Briefweg erhebliche Kosten für Papier, Porto und Druck.

Unternehmen, die Dokumente in dieses "Postfach" einstellen möchten, können laut T-Systems ihre vorhandenen Online-Archive über Schnittstellen nahtlos in die Plattform integrieren lassen. Die Dokumente verbleiben auf den Servern der jeweiligen Unternehmen. Für Firmen, die bislang noch nicht mit Online-Dokumenten arbeiten, betreibt T-Systems die Lösung auf Wunsch auch vollständig in einem eigenen Rechenzentrum. Der Absender bezahlt transaktionsabhängig jeweils nach der Anzahl der versandten Dokumente. Das elektronische Postfach soll von T-Online auf seinen Internetseiten bereit gestellt werden. Der Zeitpunkt der Einführung steht allerdings noch nicht fest.